個人情報保護方針
当院では信頼の医療に向けて患者さんにより良い医療を受けて頂けるように日々努力を重ねています。「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し、管理することが非常に重要であると考えています。その為、当院では以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。
1.個人情報の収集について
当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護及び患者さんの医療に関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的を予めお知らせし、ご了承を得た上で実施致します。
2.個人情報の利用及び提供について
当院は患者さんの個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用致しません。
(1) 患者さんの了解を得た場合。
(2) 個人を識別あるいは特定できない状態に加工※1して利用する場合。
(3) 法令などにより提供を要求された場合。
当院は法令の定める場合を除き、患者さんの許可なくその情報を第三者※2に提供しません。
3.個人情報の適正管理について
当院は患者さんの個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい・紛失・破壊・改ざん、または患者さんの個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。
4.個人情報の確認・修正等について
当院は患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅延なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する方針」従って対応致します。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合でも調査し、適切に対応致します。
5.法令の順守と個人情報保護の仕組みの改善
当院は個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規模を遵守するとともに、上記の項目の見直しを適宜に行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
※1単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定化できない状態にされていること。
※2第三者とは、情報主体及び受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体により個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。
※3この方針は患者のみならず、当院の職員と当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱うものとする。
平成20年4月1日 一部改訂
平成22年4月1日 一部改訂
マイナンバーの取扱について
1.事業者の名称
医療法人社団 季朋会
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当院は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報」という）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
3.安全管理措置に関する事項
当院は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。
4.継続的改善
当院は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
5.質問及び苦情処理の窓口
当院の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
【個人情報保護相談窓口】
特定個人情報管理責任者：梶谷 正和
TEL：083-248-3631
MAIL：kajitani@kihoukai.or.jp
特定個人情報の取り扱いに関する組織図
